Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen auf. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für unsere Dienstleistungen ist die Rechtspartner Schweiz AG. Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Als schweizerisches Unternehmen unterliegen wir dem Schweizer Datenschutzrecht. Soweit wir Daten von Personen in der Europäischen Union verarbeiten, wenden wir zusätzlich die Standards der Datenschutz-Grundverordnung an, um ein gleichwertiges Schutzniveau zu gewährleisten.

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Folgende Daten können dabei erfasst werden:

• • IP-Adresse des anfragenden Rechners
• • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• • Name und URL der abgerufenen Datei
• • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• • Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Optimierung unseres Internetauftritts und zu Sicherheitszwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung in der Regel gelöscht.

3.2 Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von Ihrem Browser verwaltet werden. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Die meisten Cookies sind "Session-Cookies", die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

5. Datenverarbeitung bei Mandatserteilung

5.1 Mandantendaten

Im Rahmen der Erbringung unserer Rechtsberatungsdienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten unserer Mandanten:

• • Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
• • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• • Vertragsdaten (Mandatsvereinbarung, Leistungsumfang)
• • Abrechnungsdaten (Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung)
• • Kommunikationsdaten (Korrespondenz, Gesprächsnotizen)
• • Verfahrensdaten (rechtliche Dokumente, Behördenkorrespondenz)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung des Mandatsvertrags und zur Erbringung der beauftragten Rechtsberatungsleistungen. Die Rechtsgrundlage bildet die Vertragserfüllung sowie die Wahrung berechtigter Interessen im Rahmen der anwaltlichen Berufsausübung.

5.2 Anwaltliches Berufsgeheimnis

Als Rechtsanwälte unterliegen wir der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht. Alle Informationen, die uns im Rahmen der Mandatsbeziehung anvertraut werden, behandeln wir streng vertraulich. Diese Verschwiegenheitspflicht besteht über die Beendigung des Mandats hinaus und erstreckt sich auf alle Mitarbeiter unserer Kanzlei.

6. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• • Sie haben ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt
• • Die Übermittlung ist zur Erfüllung des Mandats erforderlich (z.B. Behörden, Gerichte)
• • Wir sind gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet
• • Die Übermittlung dient der Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Inkassodienstleister)

Soweit wir externe Dienstleister beauftragen, stellen wir durch entsprechende Verträge sicher, dass diese die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten. Dies betrifft insbesondere IT-Dienstleister, Übersetzungsdienste und spezialisierte Fachanwälte bei komplexen Rechtsfragen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Mandantendaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mandatsbeziehung und darüber hinaus entsprechend den berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Diese betragen in der Regel zehn Jahre nach Beendigung des Mandats.

Daten aus Kontaktformularen werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Begründung einer Mandatsbeziehung werden sie in die Mandantenakte überführt.

8. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern und die geplante Speicherdauer.

8.2 Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

8.3 Löschungsrecht

Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8.4 Einschränkungsrecht

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

8.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf einer Interessenabwägung beruht.

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:

• • Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
• • Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
• • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• • Physische Zugangsbeschränkungen zu Servern und Arbeitsplätzen
• • Regelmäßige Datensicherungen
• • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

10. Internationale Datenübertragung

Soweit wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder der Europäischen Union übertragen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch:

• • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
• • Standardvertragsklauseln
• • Zertifizierungsverfahren
• • Unternehmensverbindliche Datenschutzvorschriften

Vor jeder Übertragung prüfen wir sorgfältig, ob die Übertragung erforderlich ist und ob angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Für Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union steht zusätzlich das Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde des jeweiligen Mitgliedstaates zur Verfügung.